В Саратовском государственном техническом университете им. Ю.Гагарина 17-18 декабря 2018 г. прошла встреча всех участников проекта на установочной конференции для обсуждения ключевых вопросов проекта, заключения дополнительного соглашения и бюджета проекта:
1. Технический университет Софии: Милка Вичева, координатор проекта, декан факультета машиностроения, Панчо Томов, вице-декан факультета машиностроения;
2. Александровский технологический образовательный институт в Салониках, Марианти Такусиду, государственный администратор кафедры бухгалтерского учета и финансов, Школа бизнеса и экономики;
3. Университет прикладных наук Зальцбурга - Клаудия Штрайхер, помощник по административным вопросам НИОКР, «Умное здание» и «Умные здания в умных городах», Георг Брунауэр, доцент;
4. Саратовский государственный технический университет им. Ю.А. Гагарина, Ольга Долинина, директор Института прикладных информационных технологий и связи, Дарья Черчимцева, помощник директора;
5. Новосибирский государственный технический университет, Вадим Жмуд, заведующий кафедрой автоматики;
6. Национальный университет Монголии, Хурел-Очир Цедендамба, доцент кафедры информатики и компьютерных наук, Лхамролом Цоодол, доцент кафедры информатики и компьютерных наук;
7.Монгольский научно-технический университет, Зориг Гунджи, заместитель директора по исследованиям, E-Open Institure;
8.Казахский национальный университет им. Аль-Фараби, Шолпан Джомартова, профессор кафедры искусственного интеллекта и больших данных, факультета информационных технологий, Оксана Каруна, заместитель декана механико-математического факультета;
8.Евразийский национальный университет им.Л.Н.Гумилева, Алма Закирова, заместитель декана факультета информационных технологий, Мадина Ермаганбетова, доцент кафедры информатики факультета информационных технологий;
9. Российский Союз ИТ-директоров, Елена Максимова, директор;
10. Intec LLC, Темуужин Ганзориг, менеджер;
11. Рижский технический университет, Надежда Куницына, профессор (по скайпу).